- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив службы; - осуществляет прием и регистрацию поступивших на хранение в архив документов (дел), законченных делопроизводством, проверку правильности их оформления и подготовки к хранению; - обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность принимаемых в архив документов; - производит отбор дел и документов временного срока хранения, подлежащих уничтожению; - сверяет дела и документы, подлежащие уничтожению с актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - ведет работу по оформлению постеллажных указателей с четко оформленными ярлыками на документы и дела, поступившие на хранение в архив, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. |